leestijd5 minuten
Voor veel verenigingen van eigenaars (VvE’s) is het openen van een betaalrekening nog altijd een tijdrovend proces
Het aanvragen van een nieuwe rekening of verwerken van een bestuurswisseling kan weken of zelfs maanden duren. Daarom werken TwinQ en GoDutch samen om dit proces te gaan versnellen. Door de oplossing van GoDutch te koppelen aan TwinQ VvE Software wordt bankieren voor VvE’s en VvE-beheerders eenvoudiger, sneller en beter geïntegreerd in de dagelijkse administratie.
Een herkenbaar knelpunt in de praktijk
In de praktijk vormt bankieren regelmatig een bottleneck binnen VvE-beheer. Het openen van een nieuwe betaalrekening of het verwerken van een bestuurswissel bestaat uit meerdere stappen en kost vaak veel tijd.
Vincent van Someren, directeur bij TwinQ, hoort deze frustratie regelmatig terug vanuit de markt. “Door ons intensieve contact met beheerders weten we goed waar zij tegenaan lopen. Bankzaken komen daarbij vaak naar voren. Het openen van een rekening of het verwerken van een bestuurswisseling kan lang duren, terwijl dat in de praktijk juist snel geregeld moet zijn.”
De samenwerking met GoDutch is ontstaan vanuit de wens om juist deze processen eenvoudiger en sneller te maken.
V.l.n.r. Thomas Vles en Vincent van Someren
Sneller een betaalrekening openen
Thomas Vles, oprichter van GoDutch, zag tijdens zijn werk in de fintech-sector dat de meeste bankoplossingen zijn toegespitst op consumenten, terwijl organisaties zoals VvE’s andere behoeften hebben.
“Voor VvE’s is snelheid vaak essentieel,” vertelt Thomas. “Bijvoorbeeld wanneer een nieuwe vereniging wordt opgericht of wanneer een bestuur wisselt. In veel gevallen duurt het openen van een bankrekening nog steeds weken of langer. Dat kan het werk van beheerders onnodig vertragen.”
Bij GoDutch kan een betaalrekening binnen een dag worden geopend. Hierdoor kan een VvE sneller starten met de financiële administratie en betalingen. Daarnaast kunnen bestuurswijzigingen digitaal worden aangevraagd en worden deze in enkele minuten verwerkt. Ook kunnen meerdere betrokkenen eenvoudig toegang krijgen tot de rekening. Dat sluit beter aan bij de manier waarop VvE’s georganiseerd zijn en werken.
Integratie tussen GoDutch en VvE-software
De samenwerking zorgt ervoor dat de betaalomgeving van GoDutch direct kan samenwerken met de VvE-software van TwinQ. Gegevens worden automatisch en veilig uitgewisseld tussen beide systemen. Transacties worden bijvoorbeeld automatisch ingelezen en verwerkt in de administratie. Daarnaast kunnen betaal- en incassobatches vanuit TwinQ VvE Software rechtstreeks naar GoDutch gestuurd worden en worden deze direct automatisch verwerkt. Handmatige stappen zoals downloaden en uploaden zijn niet meer nodig.
Volgens Vincent levert dat duidelijke voordelen op. “Wanneer gegevens automatisch worden uitgewisseld, wordt het proces efficiënter en ook veiliger. Handmatige handelingen zijn niet meer nodig en daarmee verdwijnt ook de kans op fouten.”
‘Het openen van een betaalrekening of het aanpassen van een bestuur kan weken of maanden duren, terwijl dat in de praktijk juist snel geregeld moet zijn.’
Samenwerking als volgende stap in digitalisering
De samenwerking tussen TwinQ en GoDutch ontstond na meerdere gesprekken waarin beide organisaties onderzochten hoe hun oplossingen elkaar konden versterken.
Volgens Vincent brengt de samenwerking ook nieuwe energie in de markt. “Als softwareleverancier kijken we altijd kritisch naar nieuwe oplossingen. Tegelijkertijd zien we dat innovatieve partijen nieuwe mogelijkheden bieden om processen te verbeteren. Door samen te werken kunnen we die stappen sneller zetten. Voor VvE-beheerders betekent dit dat bankieren en administratie dichter bij elkaar komen te liggen, terwijl zij zelf kunnen kiezen met welke partner zij willen werken.”
Gericht op de praktijk van VvE-beheer
Voor beide organisaties vormt de samenwerking een volgende stap in het verder digitaliseren van processen rond VvE-beheer. Door bankieren en administratie beter te integreren én het openen van betaalrekeningen te versnellen, ontstaat een werkwijze die beter aansluit op de dagelijkse praktijk van beheerders en besturen.
“Uiteindelijk gaat het erom dat beheerders hun werk eenvoudiger kunnen doen,” aldus Vincent. “Door samen te werken met gespecialiseerde partners kunnen we blijven kijken hoe processen sneller, veiliger en overzichtelijker kunnen worden ingericht.”
