Efficiëntie
leestijd 4 minuten
Dirk Kusters
Als relatief klein kantoor met een groeiend aantal VvE’s onder beheer stond Compagnon Vastgoedbeheer uit Veldhoven voor de uitdaging om hun werkproces rond vergaderingen te stroomlijnen. Dirk Kusters, eigenaar van het bedrijf, vertelt hoe het vertrek van een collega leidde tot de keuze voor een notuleeroplossing van Tripleblue. En hoe die keuze bijdraagt aan meer rust, grip en kwaliteit in het vergaderproces.
Compagnon Vastgoedbeheer beheert met vier medewerkers zo’n 100 VvE’s in de regio rond Veldhoven. Dirk: “We deden vergaderingen meestal met twee mensen: één als voorzitter, één voor de notulen. Toen mijn compagnon stopte en we intern een andere collega aanstelden voor het financiële stuk, ontstond er operationele druk bij vergaderingen. Het werd duidelijk dat we op zoek moesten naar een andere manier van werken.”
Om werkdruk beter te verdelen, besloot Compagnon Vastgoedbeheer vanaf dit jaar vergaderingen zoveel mogelijk overdag te plannen. “Dat werkt prettiger – ook voor collega’s in loondienst. Tegelijk merk je dat de tijd die je overdag in een vergadering zit, soms op een ander moment ingehaald moet worden. Daarom zijn hulpmiddelen die het proces versnellen zo welkom.”
‘Alles wat helpt om tijd te besparen, zonder concessies te doen aan kwaliteit, is voor ons waardevol.’
Om tijd te besparen en de kwaliteit van de verslaglegging te verhogen, koos Compagnon Vastgoedbeheer voor de notuleeroplossing van Tripleblue. Dirk: “Vooraf zetten we de agenda klaar in de software van TwinQ, en tijdens de vergadering worden automatisch besluiten en actiepunten gekoppeld aan de juiste onderwerpen. Na afloop controleren we het verslag, en dan wordt alles direct doorgezet naar TwinQ VvE Software – onze beheeromgeving.”
Voor Dirk is de grootste winst dat hij niet langer afhankelijk is van een tweede collega bij elke vergadering. “Waar we voorheen met z’n tweeën op pad moesten, kan ik nu alleen gaan en toch dezelfde kwaliteit leveren. Dat maakt ons als klein kantoor veerkrachtiger, zeker nu het aantal VvE’s blijft groeien.”
‘Dat maakt ons als klein kantoor veerkrachtiger, zeker nu het aantal VvE’s blijft groeien.’
Volgens Dirk is het belangrijk om technologische ontwikkelingen niet uit de weg te gaan. “AI en automatisering kunnen helpen om efficiënter te werken, zeker in een sector waar het steeds lastiger wordt om personeel te vinden. Voor ons maakt dit soort ondersteuning echt het verschil.”
De keuze om met Tripleblue te werken biedt Compagnon Vastgoedbeheer vooral ruimte om zich te richten op waar het echt om draait: bewoners en klantcontact. “We hebben het druk genoeg met 100 VvE’s. Alles wat helpt om tijd te besparen, zonder concessies te doen aan kwaliteit, is voor ons waardevol.”
Ben je geïnteresseerd in wat Tripleblue voor jouw VvE kan betekenen? Wij staan altijd klaar om je te informeren over de mogelijkheden en hoe je, net als vele andere VvE’s, kunt profiteren van de voordelen. Neem gerust contact met ons op of vraag een gratis offerte aan.
Bjorn komt snel bij je langs.
We vertellen je graag alles over onze VvE software. Na een korte introductie laten we je het complete pakket zien en vertellen we je over de kracht van TwinQ. We bespreken o.a.:
En natuurlijk nemen we ook de tijd voor al je vragen omtrent onze VvE Software.
Samenwerken
Efficiëntie