leestijd3 minuten
De Kennis Agent is de afgelopen periode op meerdere punten verbeterd. Er zijn nieuwe functionaliteiten toegevoegd, de documentbronnen zijn uitgebreid en achter de schermen is de infrastructuur vernieuwd. Daardoor kan de Kennis Agent steeds beter ondersteunen bij het vinden, analyseren en combineren van informatie binnen TwinQ.
Portfolio Scan
Met de nieuwe Portfolio Scan controleer je in één overzicht of belangrijke documenten aanwezig zijn voor al jouw VvE’s. Zo zie je sneller of dossiers compleet zijn en waar mogelijk nog documenten ontbreken.
Je vindt de Portfolio Scan in het linkermenu onder Documenten.
Nieuwe documentbibliotheken
De Kennis Agent raadpleegt nu automatisch jouw beheerovereenkomsten en gebouwdocumenten. Hierdoor zijn antwoorden vollediger en beter onderbouwd. Je hoeft daardoor minder zelf in dossiers te zoeken en krijgt sneller inzicht in relevante informatie.
Vernieuwde infrastructuur
Achter de schermen hebben we de infrastructuur van de Kennis Agent volledig vernieuwd. Hierdoor kan de Kennis Agent beter omgaan met complexe vragen. Ook maakt deze vernieuwing het mogelijk om nieuwe functionaliteiten sneller te ontwikkelen en beschikbaar te maken.
Chatten met los geüploade documenten
Het is vanaf nu mogelijk om losse documenten die niet in TwinQ staan direct in de chat te uploaden en daar vragen over te stellen. De Kennis Agent analyseert de inhoud van het document en geeft antwoorden op basis van de informatie in het bestand, in combinatie met bestanden en data in TwinQ.
Sneller inzicht met de Kennis Agent
Benieuwd hoe een VvE-beheerder de Kennis Agent in de praktijk gebruikt? In de klantcase van BMA Harderwijk lees je hoe zij sneller antwoorden vinden in notulen, splitsingsaktes, reglementen en andere documenten binnen TwinQ.
Waar we momenteel aan werken
- Meerdere VvE’s selecteren: Binnenkort kun je in de Kennis Agent meerdere VvE’s tegelijk selecteren. Ideaal voor beheerders van hoofd- en ondersplitsingen, waarbij informatie en documenten over meerdere VvE’s verspreid zijn.
- Documentbibliotheken Meldingen & Opdrachten: Binnenkort kan de Kennis Agent ook documenten uit de bibliotheken Meldingen en Opdrachten raadplegen. Hierdoor worden antwoorden en analyses nog completer.
- Snelheid verbeteringen: Door het groeiende aantal documenten kan het soms langer duren voordat je antwoord krijgt. We werken momenteel aan verbeteringen die ervoor zorgen dat de Kennis Agent sneller reageert op jouw vragen.
Tot slot
Met deze verbeteringen wordt de Kennis Agent steeds completer en makkelijker inzetbaar in het dagelijks werk. Door meer documentbronnen te ontsluiten, losse documenten te kunnen analyseren en de prestaties verder te verbeteren, helpt de Kennis Agent je om sneller betrouwbare antwoorden te vinden binnen TwinQ.
We blijven de Kennis Agent de komende periode verder ontwikkelen en delen nieuwe mogelijkheden zodra ze beschikbaar zijn.
Aan de slag met de Kennis Agent?
Wil je sneller antwoorden vinden, documenten eenvoudiger controleren en minder tijd kwijt zijn aan zoeken in dossiers? Bekijk wat TwinQ AI voor jouw organisatie kan betekenen en vraag vrijblijvend een offerte aan.
