Het is iets meer dan 2 maanden geleden dat Tripleblue zich aansloot bij de Aareon Groep. In die periode is de samenwerking tussen TwinQ en Tripleblue geïntensiveerd. Wat begon als een partnerschap voor notuleeroplossingen, is inmiddels uitgegroeid tot een gedeelde ambitie: het ontwikkelen van slimme, geïntegreerde AI-oplossingen die het werk van VvE-beheerders concreet ondersteunen. Workflows die nu nog manueel gebeuren, zullen in de toekomst zo veel mogelijk worden geautomatiseerd met TwinQ AI. De eerste drie toepassingen zijn nu bijna klaar voor gebruik, gebaseerd op de praktijkervaring van gebruikers en volledig verweven met de vertrouwde omgeving van TwinQ VvE Software.
Van samenwerking naar gedeelde ontwikkeling
Tripleblue en TwinQ hadden al een samenwerking m.b.t. de AI-notuleeroplossing van Tripleblue. Toen Tripleblue iets meer dan 2 maanden geleden officieel onderdeel werd van Aareon, bood dat ruimte om de samenwerking verder te verdiepen, niet alleen op productniveau, maar ook in visie. Samen willen beide partijen de administratieve druk voor beheerkantoren verlagen, processen stroomlijnen en ruimte creëren voor groei. AI is daarin geen doel op zich, maar een hulpmiddel: slim, efficiënt en altijd ingebed in de dagelijkse praktijk van VvE-beheer.
Bouwen aan oplossingen die direct verschil maken
In de afgelopen weken werkten de teams intensief samen aan drie concrete toepassingen die beheerders direct ondersteunen in hun werk: de kennisagent, de e-mailagent en de vernieuwde AI-notulen. Deze oplossingen zijn ontwikkeld met een duidelijke belofte: minder handwerk, meer overzicht en directe beschikbaarheid van informatie. De oplossingen zijn niet losstaand, maar versterken elkaar en zijn volledig geïntegreerd binnen TwinQ VvE Software.
Slimmer notuleren en meer grip
Benieuwd hoe VvE Metea notuleren digitaliseert en besluitvorming versterkt? Ontdek de samenwerking met Tripleblue.
Directe toegang tot informatie met de kennisagent
Binnen het VvE-beheer zijn er veel vragen die vaak worden gesteld. Welke rechten zijn er volgens de splitsingsakte? Wanneer is het besluit over de rookgasafvoerkanalen genomen? Wie is waarvoor verantwoordelijk binnen een complex? Antwoorden zijn er vaak wel, maar het vinden ervan kost tijd.
De kennisagent biedt hier uitkomst. Deze AI-chatfunctie maakt het mogelijk om direct je vragen te stellen over documenten en gegevens in de TwinQ VvE Software. Denk aan splitsingsaktes, huishoudelijke reglementen of onderhoudscontracten: de agent haalt de juiste informatie op, inclusief verwijzing naar de bron en presenteert het in begrijpelijke taal. Zo is langdurig zoeken naar de juiste informatie verleden tijd en bespaar je uren aan tijd per week die je anders kunt besteden.
Ook ingescande documenten worden herkend, waardoor zelfs oudere archieven kunnen worden doorzocht. Voor beheerders betekent dit: minder tijd kwijt aan zoeken en sneller kunnen handelen.
Orde in de mailbox met de e-mailagent
E-mail blijft één van de grootste tijdslurpers binnen het beheerproces. De e-mailagent helpt om daar overzicht in te brengen. In plaats van een ongestructureerde inbox, zorgt deze AI-assistent voor het automatisch labelen, sorteren én koppelen van berichten aan de juiste VvE en medewerker
Daarnaast stelt de agent conceptantwoorden op, op basis van informatie uit TwinQ VvE Software en een opgebouwde kennisbank. Denk aan veel gestelde vragen over een liftstoring, jaarafrekening of het huishoudelijk reglement. Het resultaat: minder klikwerk, meer structuur en gemiddeld één uur tijdwinst per medewerker per dag.
Door de kennis agent met de email agent te combineren worden conceptantwoorden opgesteld op basis van de informatie in TwinQ. Dit samenspel van alle agents is de visie waar TwinQ en Tripleblue aan werken. Een team aan persoonlijke assistenten die een groot deel van het werk uit handen zullen nemen.
Efficiënter notuleren met AI-notulen 2.0
De notuleerfunctie, waar de samenwerking ooit mee begon, is inmiddels doorontwikkeld naar versie 2.0. De verbeteringen zijn gebaseerd op feedback van beheerders die ermee werken.
Wat is er nieuw?
- Kies zelf het gewenste detailniveau: beknopt, standaard of uitgebreid.
- De slimme AI-redigeerfuncties helpen om de gewenste samenvatting snel te redigeren.
- Actiepunten worden automatisch gekoppeld aan behandelaars en een deadline in TwinQ VvE Software.
Bestuursleden kunnen de conceptnotulen eenvoudig controleren en digitaal wijzigingen doorgeven of opmerkingen achterlaten, zonder losse bestanden of e-mailverkeer. Zo ontstaat een gestroomlijnd reviewproces dat tijd bespaart én de kans op miscommunicatie verkleint.
Gefaseerde uitrol, gericht op samenwerking
De oplossingen zijn naar verwachting vanaf januari 2026 beschikbaar, waarbij wordt gestart met een gefaseerde on-boarding. Documenten en data worden zorgvuldig verwerkt en gekoppeld aan de AI-oplossingen. Wie zich snel aanmeldt, kan als een van de eerste starten. Voor geïnteresseerde kantoren is er een vrijblijvende proefperiode van 30 dagen en een introductieaanbod met 25% korting bij aanmelding vóór 12 december.
Samen werken aan het VvE-beheer van morgen
De samenwerking tussen TwinQ en Tripleblue is meer dan een technische koppeling. Het is een volledige integratie met gedeelde commitment om technologie bruikbaar te maken voor de praktijk. Door de kracht van AI te combineren met jarenlange ervaring in het beheerproces, ontstaat een aanpak die beheerders echt ondersteunt.
“We willen werkdruk verlagen, zonder de regie uit handen te nemen,” zegt Dennis namens Tripleblue. “Wat we bouwen, moet direct waarde toevoegen . Geen toekomstmuziek, maar oplossingen die vandaag het verschil maken.”
